Las medidas de seguridad son necesarias para establecer los accesos del personal a los datos y responsabilizar a cada usuario por la información que trata y que es propiedad de la empresa y no de la persona que los articula.
Las copias de seguridad tienen que realizarse y ser guardadas siguiendo unos protocolos a establecer en un Documento de Seguridad, se actualiza cuando se realizan cambios en las costumbres o formas de trabajar.
Los ficheros o aplicativos informáticos utilizados para tratar los datos protegidos de las personas (clientes, proveedores, trabajadores etc.) que son necesarios para el desarrollo de la actividad de la empresa, tienen que estar dados de alta en Registro de la Agencia Española de Protección de Datos.
Los compromisos con terceros, colaboradores necesarios para la actividad de la empresa (gestorías, autónomos, asesores, etc) tienen que tener firmado un documento, por el cual, se comprometen a respetar y guardar los datos que manejan en nombre y responsabilidad del asesorado o titular principal.
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